受験者の予約状況は、[受験者管理]カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択した画面から確認することができます。
受験予約・実施状況の確認方法について
受験者の受験予約状況・実施状況は「受験ステータス」で確認することができます。
STEP1. [受験者管理]カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択します。
STEP2. 検索画面で検索条件を設定し、「検索」をクリックします。
プロジェクトコードやプロジェクト名を設定して検索すると、全受験者の「受験ステータス」と「受験日時」を確認することも可能です。
※検索条件を設定しない場合、他のプロジェクトを含めた検索結果が表示されます。
STEP3. 検索条件の「受験ステータス」を指定して「検索」ボタンをクリックすると、該当する受験者が一覧で表示されます。
受験ステータス
・未予約:まだ予約が完了していません。また、キャンセル期限内(予約日の3日前(土日祝日含む)の23:59まで)に予約をキャンセルした場合も、ステータスは未予約に戻ります。
・予約中:テストセンター会場を予約中です。
・受験完了:受験が完了しています。
・欠席:変更・キャンセル期限は、予約日の3日前(土日祝日含む)の23:59までです。キャンセルせずに当日受験しなかった場合は「欠席」となり、テストセンター利用料の支払いが発生します。
また、CSVファイルをダウンロードして確認することも可能です。
受験者に受験期間のリマインドをする
「各種メールテンプレート」を利用して、受験者に受験期間をリマインドするメールを送信することができます。(テンプレートの利用は任意です)
(参考)メールを送信・再送する
なお、「各種メールテンプレート」を利用してメールを送信する際は、事前にメールのテンプレートを確認し設定しておく必要があります。メールテンプレートの設定方法はこちら
各種メールテンプレート 受信イメージ ※本文は事前に設定する必要があります。
受験期間を延長する
受験者の受験期間を延長する場合は、[受験者管理]カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択した画面から、「受験期間終了日(受験者が予約できる受験期間の終了日)」を変更してください。変更方法の詳細は、以下よりご確認いただけます。
※「受験期間終了日」は、「ログイン終了日時(マイページへログインできる期間の終了日時)」以前の日付で設定する必要があります。「受験期間終了日」を「ログイン終了日時」以降の日付に変更する場合には、「ログイン終了日時」も合わせて変更してください。
(参考)受験者の登録情報を変更する
なお、「受験期間終了日は、受験ステータスが『未予約』の場合のみ変更できます。
キャンセル期限までに予約の変更・キャンセルができなかった場合
変更・キャンセル期限は、予約日の3日前(土日祝日含む)の23:59までです。
期限までに変更・キャンセルをせず当日受験しなかった場合は「欠席」となり、GMAPの受験料は発生しませんが、テストセンター利用料は発生します。
また「欠席」となったIDで再度テストセンター会場を予約することはできません。受験を希望する場合は、新規受験者登録を行っていただき、新たに別のログインIDを発行した上で、受験者マイぺージから予約を行ってください。
なお、誤って既存のIDでログインしないよう、既存のIDの「利用ステータス」は利用不可へ変更してください。
(参考)受験者を登録する
(参考)受験者の登録情報を変更する