概要
登録されている受験者に対し、以下のメールを送信・再送することができます。なお、事前にメールのテンプレートを確認し、設定しておく必要がありますので、ご注意ください。
注意：受験者情報の「利用ステータス」が利用不可でもID通知メール等の送信が可能です。利用不可の受験者を除いてメールを送信する場合は、「利用ステータス」を利用中に絞って対象者を検索することをお勧めします。
送信できるメールの種類とテンプレートの設定方法
メールの送信方法
STEP1. ［受験者管理］カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択します。メールを送信する対象者を検索して表示します。
STEP2. 対象となる受験者に応じ、以下のいずれかの方法でメールを送信します 。
①検索した受験者全員が対象者の場合
検索結果に表示されている受験者全員を対象にする場合は、 検索結果の「全件」を選択し、メール一括送信ボタンをクリックします。
②検索した受験者のうち複数名が対象の場合
「チェックしたデータ」を選択し、対象者のチェックボックスにチェック☑を入れ、 メール一括送信ボタン をクリックします。
③検索した受験者のうち１人のみが対象の場合
対象者の「操作」欄の メール送信ボタン をクリックします。
STEP3. メール送信画面が表示されたら、送信したいメールの種類をプルダウンリストから選択し「確認画面へ」をクリックします。
メールを予約送信する場合は、メール送信日時を設定します。
※メール送信予約後にメールテンプレートや受験者の登録情報を変更した場合、変更内容はメールへ反映されません。詳細はこちらをご確認ください。
※メール送信日時が未設定の場合は、即時送信します。
※選択できるメールの種類：ID通知メール、受験期間のリマインド、受験日のリマインド、結果資料のダウンロード、テンプレート①、テンプレート②
※本文や件名が設定されていないテンプレートを送信した場合、受験者にメールは届きません。
STEP4. 選択したメールの種類が正しいことを確認したうえで「メール送信」をクリックします。「メールの送信が完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「戻る」をクリックし、編集画面へ戻ります。
※５分以内に選択した受験者のメールアドレス宛にメールが送信されます。
STEP5. メールの送信状況は［受験者管理］カテゴリの「受験者メール確認」から確認できます。また、送信したメールのタイトルや送信(予定)日時を絞って検索することも可能です。