各種メールテンプレートとは
- 「ID通知メール」とは別に、法人事務局様が内容を自由に設定できるメールです。このメールの送信は任意です。
- メールの送信は、［受験者管理］カテゴリの「受験者確認・メール送信」にあるメール送信機能から行うことができます。
- 迷惑メール対策としてメールの受信拒否などの制限をかけている場合は、GMAP管理システム「noreply@cbt-s.com」からのメールを受信できない場合があります。「@cbt-s.com」からのメールを受信できるよう設定を行なってください。
各種メールテンプレートの設定方法
STEP1. ［受験者管理］カテゴリから「メールテンプレート管理」をクリックし、「テストセンター受験」を選択します。
STEP2. 各テンプレートの詳細表示ボタン（灰色のｉボタン）をクリックすると、予め設定されているテンプレートが確認できます。
STEP3. 件名と本文を編集する場合は、 編集ボタン（青色の鉛筆ボタン）をクリックすると編集画面が表示されるので、必要に応じて適宜編集します。
- 画面右側にある「挿入文字」をクリックすると、該当する情報をメール本文に反映させることができます。
※受験者の「氏名かな」を表示させる場合は、予め受験者情報を登録している必要があります。
※件名に挿入文字を差し込む場合は、一度本文に反映させた後、その文字列をコピーして件名欄に貼り付けてください。
| 項目 | 内容説明 |
| テンプレート |
以下５種類のテンプレートを利用できます。
※テンプレート①、テンプレート②は、件名や本文を自由に設定して利用してください。 |
| Cc | Ccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Bcc | Bccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Reply-To | 返信先として設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| 送信者名 | メール送信者名を設定します。 |
▼テンプレート：受験期間のリマインド
件名
【再案内】テストセンター受験 受験期間に関するご案内
本文
%%%user_family_name%%% 様
すでにご案内しております「予約画面ログイン情報のご案内」をお受け取りの皆様のうち、
まだテストセンター会場の予約が完了していない方へ、あらためてご連絡いたします。
テストセンター受験の受験期間について、下記のとおりご案内申し上げます。
席数に限りがある会場もございますので、お早めにテストセンター会場の予約を行ってください。
■ 予約手順
https://pages.globis.co.jp/rs/893-UEB-072/images/reservation_examinee.pdf?version=0
==============================
マイページURL：%%%login_url%%%
ログインID：%%%login_id%%%
仮パスワード：%%%init_password%%%
※初回ログイン時に仮パスワードを変更してください。
※仮パスワードが「*********」と表示される場合、ご自身でパスワードを変更済みです。
変更したパスワードでログインしてください。
※変更したパスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」より
パスワードの再設定をお願いします。
==============================
受験科目：%%%subjects%%%
受験期間：%%%exam_date_from%%%～%%%exam_date_to%%%
※予約期限は、受験日の3日前23:59までです。
マイページログイン期間：%%%gg_exam_login_datetime_from%%%～%%%gg_exam_login_datetime_to%%%
==============================
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：受験日のリマインド
件名
テストセンター受験 受験日のご案内
本文
%%%user_family_name%%% 様
ご予約いただいたテストセンター受験の日程が近づいてまいりましたので、ご案内いたします。
==============================
受験日：%%%exam_date%%%
テストセンター名：%%%tc_name%%%
受験予約ナンバー：%%%exam_booking_no%%%
==============================
■ 予約内容の詳細と注意事項：
予約内容の詳細と注意事項は、予約時に配信された以下のメールをご確認ください。
・差出人: no-reply@cbtsol.com
・件名: 【テストセンター受験】受験予約完了のお知らせ
■ 当日の持ち物と注意事項：
受験時の持ち物については、以下の資料をご確認ください。
https://pages.globis.co.jp/rs/893-UEB-072/images/reservation_examinee.pdf?version=0
予約に関してご不明な点やご確認事項がございましたら、
下記、受験サポートセンターまでご連絡ください。
==============================
CBTソリューションズ受験サポートセンター
TEL：03-5209-0553（8：30～17：30まで※年末年始を除く）
==============================
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：結果資料のダウンロード
※プロジェクトの「結果資料ダウンロード」が法人事務局および受験者に設定されている必要があります。
件名
テストセンター受験 結果資料ダウンロードのお願い
本文
%%%user_family_name%%% 様
テストセンター受験の結果資料が作成されました。
マイページへログインし、「結果資料ダウンロード」ボタンからダウンロードしてください。
==============================
マイページURL：%%%login_url%%%
ログインID：%%%login_id%%%
パスワード：ご自身で設定したパスワード
※パスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」より
パスワードの再設定をお願いします。
==============================
マイページログイン期間：%%%gg_exam_login_datetime_from%%%～%%%gg_exam_login_datetime_to%%%
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このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：テンプレート①
※件名や本文を自由に設定して利用してください。
※本文や件名が設定されていないテンプレートを送信した場合、受験者にメールは届きません。
件名
テンプレート①
本文
テンプレート①
▼テンプレート：テンプレート②
※件名や本文を自由に設定して利用してください。
※本文や件名が設定されていないテンプレートを送信した場合、受験者にメールは届きません。
件名
テンプレート②
本文
テンプレート②
STEP4. 編集を完了後、画面右下の「確認画面へ」をクリックします。
STEP5. 入力内容を確認し問題がなければ「更新する」をクリックします。更新完了画面にて「テンプレートの更新が完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「戻る」をクリックし、入力画面へ戻ります。