概要
受験者の登録情報は、次のいずれかの方法で変更できます。
なお、登録情報を変更しても、受験者には自動で通知されません。変更後の情報を受験者へ案内する場合は、こちらをご確認ください。
※項目によって変更できるタイミングが異なりますので、ご注意ください。
＜ご注意：メール送信予約済みの場合＞
メール送信予約後に受験者の登録情報を変更した場合、変更内容はメールへ反映されません。詳細はこちらをご確認ください。
| 項目 | 個人単位での変更 | CSVファイルでの 一括変更 |
受験者の一覧から一括変更 |
| ログインID | × | × | × |
| 仮パスワード | 〇 | × | × |
| 氏名 ※1、※3 | 〇 | 〇 | × |
| 氏名かな ※1、※3 | 〇 | 〇 | × |
| メールアドレス ※1 | 〇 | 〇 | × |
| ログイン開始日時 ※2 |
〇 | 〇 | 〇 |
| ログイン終了日時 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 受験期間開始日 ※2 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 受験期間終了日 ※2 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 利用ステータス ※2 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 部署 ※3 | 〇 | 〇 | × |
| 番号 ※3 | 〇 | 〇 | × |
| 備考 | 〇 | 〇 | 〇 |
| プロジェクト名 | － | － | － |
| 科目 | × | × | × |
| 受験ステータス | － | － | － |
| 受験予約ナンバー | － | － | － |
| 受験日時 | － | － | － |
| テストセンター名 | － | － | － |
※1. 変更できるタイミングは、受験ステータスが「未予約」または「予約中」の場合で受験日の３日前までです。それ以降は、GMAP事務局へご連絡ください。
※2. 受験ステータスが「未予約」の場合のみ、変更が可能です。
※3. 結果資料に反映される項目です。受験後に変更しても、結果資料には反映されません。
個人単位で受験者情報を変更する
STEP1. ［受験者管理］カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択します。
STEP2. 検索画面で検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、対象の受験者が一覧で表示されます。
※検索条件を設定しない場合、他のプロジェクトを含め、登録されている全ての受験者が表示されます
STEP3. 対象の受験者の「操作」欄にある 編集ボタン（青色の鉛筆ボタン）をクリックするか、詳細表示ボタン（灰色のｉボタン） をクリックすると表示される「受験者詳細」画面右下の「編集画面へ」ボタンをクリックします。
＜編集ボタンをクリックする場合＞
＜受験者情報詳細画面から編集する場合＞
STEP4. 受験者の情報を編集します。
STEP5. 編集が完了したら「確認画面へ」ボタンをクリックします。
STEP6. 編集後の内容を確認し、「更新する」をクリックします。「受験者情報を変更しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「戻る」をクリックし、編集画面へ戻ります。
CSVファイルを使用して一括変更する
新規受験者登録で使用したCSVファイルを使って、受験者の登録情報を一括で変更することができます。
※プロジェクトの有効期間内に限ります。
※予約中、受験完了、欠席ステータスの受験者情報を変更する場合、「ログイン開始日時」「受験期間開始日」「受験期間終了日」を空欄のままCSVをアップロードするとエラーになります。これらの受験者情報を変更する際は、事前に登録済みの情報を確認し、H列・J列・K列へ既存値を入力したうえでアップロードしてください。確認方法はこちら
＜例＞ 以下の受験者のうち、「グロービス ni」の氏名の変更と「グロービス 三」の氏名かなの変更を行います。
STEP1. 受験者の登録時に使用したCSVファイルをコピーし、変更用のCSVファイルを作成します。作成したファイルはExcel形式で開きます。
STEP2. 変更しない受験者の行を削除し、変更対象のログインIDのみのリストにします。
STEP3. 変更したい項目を編集し、P列の「更新フラグ」に"１" を入力します。（下図、赤枠部分）
入力が完了したら保存します。
注意：
■ 変更できる項目については、変更用のCSVファイルの内容ですべて上書きされるため、変更したくない項目は変更や削除をしないようご注意ください。
■変更用のCSVファイルの「ログイン（開始／終了）日時」や「受験期間（開始／終了）日時」を空欄のままアップロードすると、「開始日時」は変更用のCSVファイルをアップロードした日時に、「終了日時」はプロジェクトの有効期限（採用用途で利用する場合は、登録日時の１カ月後）に自動的に変更されます。自動更新を防ぐためには、あらかじめ登録されている情報を確認し、変更用ファイルに入力する必要があります。
■「利用ステータス」を変更する場合は、「1」（＝利用中／ログイン可能）または「2」（＝利用不可／ログイン不可）を入力してください。
STEP4. 変更用のCSVファイルの作成が完了したら、［受験者管理］カテゴリから「受験者登録」をクリックし、受験者を登録するプロジェクトの「登録」ボタンをクリックします。
STEP5. 登録方法は、「CSV一括登録」をクリックします。
STEP6. 以下の３点を確認、設定し、「確認画面へ」をクリックします
①プロジェクト：受験者を登録するプロジェクトが正しいか確認します。
②CSVファイル選択：STEP3で作成したCSVファイルを選択します。
③利用規約：プロジェクト申込みの際に同意いただいたGMAP利用規約が適用されます。
※「メール送信」で「ID通知メールを送信する」を選択しても、受験者にID通知メールは送信されません。ID通知メールを送信する場合は、こちらを確認してください。
STEP7. 登録内容の詳細が画面下部に表示されます。内容を確認し、問題がなければ「登録する」をクリックします。「アップロードが完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※エラーメッセージが表示された場合には、こちらを確認してください。
※「CSVアップロードを受付しました。詳細は、CSV取込状況でご確認ください。」と表示されている間は、CSVデータの取込処理中です。
再度［受験者管理］カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択して受験者情報を検索し、変更内容が反映されていることを確認します。下図では、氏名「グロービス ni」が「グロービス 二」へ変更され、「グロービス 三」に氏名かなが「ぐろーびす さん」に変更されました。
受験者の一覧から一括変更する
STEP1. ［受験者管理］カテゴリから「受験者確認・メール送信」をクリックし、「テストセンター受験」を選択します。
STEP2. 検索画面で検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックし、対象の受験者を一覧で表示させます。
STEP3. 検索結果の「全件」または「チェックしたデータ」を選択し、「一括編集」をクリックします。
＜受験者全員の受験者情報を一括編集する場合＞
＜対象者を選択して一括編集する場合＞
STEP4. 一括編集画面が表示されたら、変更内容を入力します。
STEP5. 入力が完了したら「確認画面へ」をクリックします。
STEP6. 変更内容を確認し「変更する」をクリックします。「受験者情報の更新が完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「戻る」をクリックし、編集画面へ戻ります。