受験者を登録する（CSV一括登録）【テストセンター受験】

CSVで一括登録する際は、一回あたり最大500名を目安に登録してください。一度に大量の受験者を登録すると、アップロードに時間を要したり、エラーが表示される場合があります。

STEP1.　［受験者管理］カテゴリから「受験者登録」をクリックし、受験者を登録するプロジェクトの「登録」ボタンをクリックします。

STEP2.　登録方法「CSV一括登録」をクリックします。

STEP3.　「フォーマットダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードデータ（format_TC.csv）をデスクトップ等に保存します。

STEP4.　ダウンロードデータ（format_TC.csv）をエクセル形式で開き、受験者情報を入力します。各項目の入力内容については、以下を参照してください。（入力例はこちら）

※1. 登録後、変更できるタイミングは、受験ステータスが「未予約」または「予約中」の場合で受験日の３日前までに制限されています。変更する場合は、速やかに変更操作を行ってください。
※2. 受験ステータスが「未予約」の場合のみ、変更が可能です。
※3. 結果資料に反映されます。また受験後に変更しても、結果資料には反映されません。

項目	必須／任意	内容説明	登録後の変更の可否
ログインID	必須	半角英数字４文字以上で任意の値を入力します。（@マーク等の記号は使用できません） ※過去に一度登録したログインIDは、使用できません。 ※ここで入力した値の前に、GMAP事務局で設定している企業コード（７桁）が追加付与されたものが正式な「ログインID」となります。	×
仮パスワード	任意	入力する場合は、半角英数字８文字以上20文字以内で入力します。 ※未入力の場合は、８桁の仮パスワードが自動生成されます。	〇
姓 ※1、※3	必須	受験者の姓を入力します。 ※アルファベットも入力可能です。 ※外字は入力できません。（入力できない外字を使用した場合は、エラーが表示されます） ※旧字体での登録は可能ですが、ID/PW通知メール上、旧字体部分が「？」で表示される場合があります。 ＜通称使用（旧姓等）の場合＞ 受験当日は、写真付の本人確認書類（社員証等）の持参が必要です。写真付の本人確認書類がない場合は、戸籍上の姓を登録してください。	〇
名 ※1、※3	必須	受験者の名を入力します。 ※アルファベットも入力可能です。	〇
姓かな ※1、※3	任意	受験者の姓ふりがなを入力します。	〇
名かな ※1、※3	任意	受験者の名ふりがなを入力します。	〇
メールアドレス ※1	必須	受験者のメールアドレスを入力します。	〇
ログイン開始日時（yyyy/mm/dd hh:mm） ※2	任意	受験者がマイページ画面へログインできる期間の開始日時を設定することができます。設定したい年月日時は半角で入力します。（日付と時間の間は半角スペースを空けます） ※未入力の場合は、受験者の登録日時が自動的に反映されます。​	〇
ログイン終了日時 （yyyy/mm/dd hh:mm）	任意	受験者がマイページ画面へログインできる期間の終了日時を設定することができます。設定したい年月日時は半角で入力します。（日付と時間の間は半角スペースを空けます） ※未入力の場合は、プロジェクト有効期限の日時が自動的に反映されます。採用用途で利用する場合は、登録日時の１カ月後の日時が自動的に反映されます。 ※ログイン終了日時を設定する場合は、受験期間終了日も合わせて設定してください。 ※設定する場合は、ログイン開始日時から３日間（72時間）以上の間隔をあける必要があります。	〇
受験期間開始日 ​（yyyy/mm/dd） ※2	任意	受験期間の開始日を設定することができます。指定したい年月日（yyyy/mm/dd）を半角で入力します。 ※未入力の場合、受験者を登録した日時が自動的に反映されます。 ※設定する場合、ログイン開始日時以降の日付を入力する必要があります。 ※ログイン開始日時を設定する場合は、受験期間開始日も合わせて設定してください。	〇
​​​受験期間終了日 ​（yyyy/mm/dd） ※2	任意	受験期間の終了日を設定することができます。指定したい年月日（yyyy/mm/dd）を半角で入力します。 ※未入力の場合は、プロジェクト有効期限の日付が自動的に設定されます。採用用途で利用する場合は、登録日時の１カ月後の日付が自動的に設定されます。 ※設定する場合は、ログイン終了日時以前の日付で設定する必要があります。 ※ログイン終了日時を設定した場合、受験期間終了日の設定は必須となります。	〇
利用ステータス ※2	任意	「1」または「2」を入力することで、受験者マイページ画面へのログインを制御することができます。 「1」：利用中（ログイン可能） 「2」：利用不可（ログイン不可） ​※未入力の場合は、自動的に「利用中」になります。 ※「利用不可」で登録した場合、マイページへログインする前に「利用中」に変更する必要があります。​利用ステータスを一括で変更する場合はこちら	〇
部署 ※3	任意	入力する場合、20文字以内で入力します。 ※半角全角に関わらず１文字としてカウントされます。（スペースも含む） ​※個人結果表（PDF）の「部門名」へ反映されます。	〇
番号 ※3	任意	半角・全角を問わず、最大10文字まで入力できます。（英数字は使用可） ※桁を揃えると、受験者の結果を番号順に並べることができます。 ※個人結果表（PDF）の「社員番号」へ反映されます。 ※記号（「/」「:」「*」「"」「<」「>」「&」「'」等）や、機種依存文字（①②③、ⅠⅡⅢ等）は使用しないでください。	〇
備考	任意	受験者情報を検索する際、備考欄の記載内容で検索することができます。	〇
更新フラグ	－	既に登録済みの受験者の情報を変更する場合に使用する項目です。​受験者を新規で登録する場合には、空欄の状態で登録してください。 ※変更できる項目については、右列「登録後の変更の可否」を確認してください。	－
（Q列～V列） CT編 他科目名	必須	該当する受験科目のセルに「1」を入力します。 ※複数の科目を受験する場合、1IDで受験できる科目は試験時間の合計が120分以内に収まる分です。 ※一度登録すると、その後変更はできません。	×
（X列） 終端記号（EOL）	必須	「EOL」という単語（半角大文字３文字）を入力します。	－

STEP5.　以下の５点を確認、設定し、「確認画面へ」をクリックします。
※エラーメッセージが表示された場合は、こちらをご確認ください。

①プロジェクトコード・プロジェクト名：受験者を登録するプロジェクトが正しいことを確認します。
②CSVファイル選択：STEP4で作成したCSVファイルを選択します。
③メール送信：「ID通知メールを送信する」「送信しない」のいずれかを選択します。
※「送信しない」を選択した場合でも、受験者の登録完了後に「受験者確認・メール送信」メニューからメールを送信することができます。
④メール送信日時：翌日以降にメールを送信したい場合は、送信日時を設定します。
※送信日時は、翌日以降の毎時0分または30分に設定できます。当日の送信日時設定はできません。
※送信日時を選択しない場合は、5分以内に受験者宛にID通知メールが送信されます。
※メール送信予約後に受験者の登録情報を変更した場合、変更内容はメールへ反映されません。詳細はこちらをご確認ください。
⑤利用規約：プロジェクト申込みの際に同意いただいたGMAP利用規約が適用されます。

STEP6.　登録内容の詳細が、画面下部に表示されます。内容を確認し、問題がなければ「登録する」をクリックします。
※「ID通知メールを送信する」を選択した場合は、「メールを送信する設定になっています。よろしいですか？」と表示されるので、「OK」をクリックします。

STEP7.「アップロードが完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※「CSVアップロードを受付しました。詳細は、CSV取込状況でご確認ください。」と表示されている間は、CSVデータの取込処理中です。

追加で受験者を登録する場合は、STEP1～7までを再度繰り返し行ってください。