ID通知メールとは
- 受験者に受験者マイページのURLとログイン情報(ログインID、仮パスワード等)を送信する為のメールです。このメールの送信は任意です。
※ログインIDと仮パスワードは、「受験票」を印刷して配布することもできます。 - メールの送信は、受験者の登録時、または「受験者管理」メニューにあるメール送信機能から行うことができます。
※「ID通知メール」は任意のタイミングで送信できますが、受験者が受験日当日に「ID通知メール」をスムーズに確認できるよう、受験日当日の送信をお勧めしています。 - 迷惑メール対策としてメールの受信拒否などの制限をかけている場合は、GMAP管理システム「noreply@cbt-s.com」からのメールを受信できない場合があります。事前に「@cbt-s.com」からのメールを受信できるよう設定してください。
ID通知メールの設定方法
STEP1. [受験者管理]カテゴリから「メールテンプレート管理」をクリックし、「集合型WEB受験」を選択します。
STEP2. テンプレート名「ID通知メール」の詳細表示ボタン(灰色のiボタン)をクリックすると、予め設定されているテンプレートが確認できます。件名と本文を編集する場合は、 編集ボタン(青色の鉛筆ボタン)をクリックして編集します。
- 「本文」エリアをクリックすると、画面右側に「挿入文字(例:%%%user_family_name%%%)」の一覧が表示されます。差し込みたい項目をクリックすると、その情報(氏名やログインIDなど)が自動で本文内に反映されます。
※受験者の「氏名」「氏名かな」を表示させる場合は、予め受験者情報として登録している必要があります。
※件名に挿入文字を差し込む場合は、一度本文に反映させた後、その文字列をコピーして件名欄に貼り付けてください。 - [ログインURL](%%%login_url%%%)は、個社ごとに異なります。
- 必要に応じて、以下の任意項目も編集可能です。
| 項目 | 内容説明 |
| Cc | Ccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り(",")で複数設定することができます。 |
| Bcc | Bccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り(",")で複数設定することができます。 |
| Reply-To | 返信先として設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り(",")で複数設定することができます。 |
| Return Path | メール配信時にエラーが発生した場合、サーバーからエラー通知が送信される連絡先です。 |
| 送信者名 | メール送信者名を設定します。 |
▼メールテンプレート
件名
WEB受験 ログイン情報のご案内
本文
%%%user_family_name%%% 様
マイページ画面のURLとログイン情報をご連絡いたします。
事前にマイページへログインし、仮パスワードを変更してください。
WEB受験は試験監督者の立会いのもと実施しますので、受験はしないでください。
また、受験前に使用する予定の端末で以下の「推奨環境チェック」URLにアクセスし、
端末が推奨環境を満たしているかどうかを確認してください。
https://ijuken.com/gg/environment/
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マイページURL:
%%%login_url%%%
ログインID:
%%%login_id%%%
仮パスワード:
%%%init_password%%%
※初回ログイン時に仮パスワードを変更してください。
※仮パスワードが「*********」と表示される場合、ご自身でパスワードを変更済みです。
変更したパスワードでログインしてください。
※変更したパスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」より
パスワードの再設定をお願いします。
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このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
STEP3. 編集を完了後、画面右下の「確認画面へ」をクリックします。
STEP4. 入力内容を確認し問題がなければ「更新する」をクリックします。更新完了画面にて「テンプレートの更新が完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「戻る」をクリックし、入力画面へ戻ります。