各種メールテンプレートとは
- 「ID通知メール」とは別に、法人事務局様が内容を自由に設定できるメールです。このメールの送信は任意です。
- メールの送信は、［受験者管理］カテゴリの「受験者確認・メール送信」にあるメール送信機能から行うことができます。
- 迷惑メール対策としてメールの受信拒否などの制限をかけている場合は、GMAP管理システム「noreply@cbt-s.com」からのメールを受信できない場合があります。「@cbt-s.com」からのメールを受信できるよう設定を行なってください。
各種メールテンプレートの設定方法
STEP1. ［受験者管理］カテゴリから「メールテンプレート管理」をクリックし、「AI監督型WEB受験」を選択します。
STEP2. 各テンプレートの詳細表示ボタン（灰色のｉボタン）をクリックすると、予め設定されているテンプレートが確認できます。
STEP3. 件名と本文を編集する場合は、 編集ボタン（青色の鉛筆ボタン）をクリックすると編集画面が表示されるので、必要に応じて適宜編集します。
- 「本文」エリアをクリックすると、画面右側に「挿入文字（例：%%%user_family_name%%%）」の一覧が表示されます。差し込みたい項目をクリックすると、その情報（氏名やログインIDなど）が自動で本文内に反映されます。
※受験者の「氏名」「氏名かな」を表示させる場合は、予め受験者情報として登録している必要があります。
※件名に挿入文字を差し込む場合は、一度本文に反映させた後、その文字列をコピーして件名欄に貼り付けてください。 - マイページから結果資料をダウンロードする方法も併せて案内する場合は、https://pages.globis.co.jp/rs/893-UEB-072/images/guide_to_viewing_exam_results_ai.pdf?version=0（マイページ上で採点結果を確認する）をテンプレートに追加してください。
※プロジェクトの「結果資料ダウンロード」が法人事務局および受験者に設定されている必要があります。
| 項目 | 内容説明 |
| テンプレート |
以下の５種類のテンプレートを利用できます。
※テンプレート①、テンプレート②は、件名や本文を自由に設定して利用してください。 |
| Cc | Ccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Bcc | Bccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Reply-To | 返信先として設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Return Path | メール配信時にエラーが発生した場合、サーバーからエラー通知が送信される連絡先です。 |
| 送信者名 | メール送信者名を設定します。 |
▼テンプレート：受験期間のリマインド
件名
【再案内】AI監督型WEB受験 受験期間に関するご案内
本文
%%%user_family_name%%% 様
すでにご案内しております「ログイン情報と受験のご案内」をお受け取りの皆様のうち、
まだ受験が完了していない方へ、あらためてご連絡いたします。
AI監督型WEB受験の受験期限について、下記のとおりご案内申し上げます。
以下記載の「受験期間」内での受験をお願いいたします。
■ 受験情報
==============================
ログインURL：%%%login_url%%%
ログインID：%%%login_id%%%
仮パスワード：%%%init_password%%%
※初回ログイン時に仮パスワードを変更してください。
※仮パスワードが「*********」と表示される場合、ご自身でパスワードを変更済みです。
変更したパスワードでログインしてください。
※変更したパスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」より
パスワードの再設定をお願いします。
==============================
受験科目：%%%subjects%%%
受験期間：%%%available_datetime_from%%%～%%%available_datetime_to%%%
マイページログイン期間：%%%gg_exam_login_datetime_from%%%～%%%gg_exam_login_datetime_to%%%
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■事前準備
受験前に以下の準備を行ってください。
・動作環境チェックの実施（AI監督型WEB受験専用）：https://ijuken.com/gg/rt-environment/
・受験の手引きの確認：https://pages.globis.co.jp/rs/893-UEB-072/images/guidance_w_ai_examinee.pdf?version=0
■注意事項
・複数科目を受験される方へ：１科目でも受験を開始すると、翌日以降は残りの科目を受験できません。
複数の科目を受験する場合は、すべての科目を同日23:59（日本時間）までに受験してください。
・システムメンテナンスについて：毎月第2、第4火曜日の18:30～21:30は、メンテナンスのためご利用いただけません。
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：事前準備（動作環境チェックの依頼）
件名
AI監督型WEB受験 動作環境チェックのお願い
本文
%%%user_family_name%%% 様
このたびのWEB受験は、受験中にWebカメラを利用した録画を行います。
つきましては、Webカメラ（PC内蔵型 または 外付型）をご準備ください。
またスムーズに受験できるよう、事前に必ず使用する予定の端末で動作環境チェックのURLにアクセスし、
チュートリアルを実施してください。
■ 動作環境チェック（AI監督型WEB受験専用）
https://ijuken.com/gg/rt-environment/
※実際の受験時と同じネットワーク環境下でチュートリアルを実施し、
問題なくチュートリアルが実施できることを確認してください。
※推奨動作環境を満たしていても、ご利用端末の性能や常駐ソフト等の影響により、
正常に動作しなかったり、フリーズ状態になる場合があります。
※「仮想デスクトップ」「仮想ブラウザ」等をご利用の場合、推奨動作環境を満たしていても
正常に動作しない可能性があるため、ご利用はお控えください。
※ログイン情報と受験のご案内は、別途メールにてお知らせします。
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：結果資料のダウンロード
※プロジェクトの「結果資料ダウンロード」が法人事務局および受験者に設定されている必要があります。
件名
AI監督型WEB受験 結果資料ダウンロードのお願い
本文
%%%user_family_name%%% 様
AI監督型WEB受験の結果資料が作成されました。
マイページへログインし、「結果資料ダウンロード」ボタンからダウンロードしてください。
==============================
マイページURL：%%%login_url%%%
ログインID：%%%login_id%%%
パスワード：ご自身で設定したパスワード
※パスワードをお忘れの場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」より
パスワードの再設定をお願いします。
==============================
マイページログイン期間：%%%gg_exam_login_datetime_from%%%～%%%gg_exam_login_datetime_to%%%
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このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：テンプレート①
※件名や本文を自由に設定して利用してください。
※本文や件名が設定されていないテンプレートを送信した場合、受験者にメールは届きません。
件名
テンプレート①
本文
テンプレート①
▼テンプレート：テンプレート②
※件名や本文を自由に設定して利用してください。
※本文や件名が設定されていないテンプレートを送信した場合、受験者にメールは届きません。
件名
テンプレート②
本文
テンプレート②
STEP4. 編集を完了後、画面右下の「確認画面へ」をクリックします。
STEP5. 入力内容を確認し問題がなければ「更新する」をクリックします。更新完了画面にて「テンプレートの更新が完了しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「戻る」をクリックし、入力画面へ戻ります。