概要
受験者の登録情報は、以下のいずれかの方法で変更することができます。
※項目によって、変更できるタイミングが受験者がWEB受験マイページ画面にログインする前までに制限されていますので、ご注意ください。
| 項目 | 個人単位での変更 | CSVファイルでの 一括変更 |
受験者の一覧から一括変更 |
| ログインID | × | × | × |
| パスワード | 〇 | 〇 | × |
| 氏名 ※2 | 〇 | 〇 | × |
| 氏名カナ ※2 | 〇 | 〇 | × |
| メールアドレス | 〇 | 〇 | × |
| 受験期間開始日時 ※1 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 受験期間終了日時 ※1 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ログイン終了日時 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 利用ステータス | 〇 | 〇 | 〇 |
| 部署 ※2 | 〇 | 〇 | × |
| 番号 ※2 | 〇 | 〇 | × |
| 備考 | 〇 | 〇 | 〇 |
| プロジェクトコード | － | － | － |
| プロジェクト名 | － | － | － |
| 科目 | × | × | × |
| 受験形態 | × | × | × |
※1. 変更できるタイミングは、受験者がWEB受験マイページ画面にログインする前までです
※2. 試験結果資料に反映される項目です
個人単位で受験者情報を変更する
STEP1. ［WEB受験版］カテゴリから「受験者検索・メール送信」をクリックします。
STEP2. 検索画面で検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックすると、対象の受験者が一覧で表示されます。
※検索条件を設定しない場合、他のプロジェクトを含め、登録されている全ての受験者が表示されます。
STEP3. 対象の受験者の「操作」欄にある 編集ボタン（緑色の鉛筆ボタン）をクリックするか、詳細表示ボタン（水色のメモボタン） をクリックすると表示される「受験者情報詳細」画面右下の「編集」ボタンをクリックします。
＜編集ボタンをクリックする場合＞
＜受験者情報詳細画面から編集する場合＞
STEP4. 受験者の情報を編集します。
STEP5. 編集が完了したら「確認画面へ」ボタンをクリックします。
STEP6. 編集後の内容を確認し、「この内容で更新」をクリックします。「更新しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「入力画面へ戻る。」をクリックし、編集画面へ戻ります。
CSVファイルを使用して一括変更する
新規受験者登録で使用したCSVファイルを使って、受験者の登録情報を一括で変更することができます。
※プロジェクトの有効期間内に限ります。
＜例＞ 以下の受験者のうち、「グロービス 一」と「グロービス 五」に氏名カナを追記します
STEP1. 受験者の登録時に使用したCSVファイルをコピーし、変更用のCSVファイルを作成します。作成したファイルはExcel形式で開きます。
STEP2. 変更しない受験者の行を削除し、変更対象のログインIDのみのリストにします。
STEP3. 変更したい項目を編集し、M列の「更新フラグ」に"１" を入力します。（下図、赤枠部分）
入力が完了したら保存します。
注意：
■ 変更できる項目については、変更用のCSVファイルの内容ですべて上書きされるため、変更したくない項目は変更や削除をしないようご注意ください。
■ 受験者の登録時に使用したCSVファイルの「パスワード」「受験期間開始日時」「受験期間終了日時」「ログイン終了日時」が空欄だった場合、変更用ファイルも空欄のままアップロードすると新たな内容に自動更新されます。自動更新を防ぐためには、あらかじめ登録されている情報を確認し、変更用ファイルに入力する必要があります。下図では、パスワードが自動更新されないよう、発行済みのパスワードを変更用ファイルに入力しています。（青枠部分）
■「利用ステータス」を変更する場合は、「1」（＝利用中／ログイン可能）または「2」（＝利用不可／ログイン不可）を入力してください。
STEP4. 変更用のCSVファイルの作成が完了したら、［WEB受験版］カテゴリから「新規受験者登録」をクリックし、以下の５点を設定した上で、画面右側にある「CSVアップロード」ボタンをクリックします。
①受験形態：プルダウンで「集合型」を選択します。
②プロジェクト：受験者を登録するプロジェクトをプルダウンで選択します。
③CSVファイル：STEP3で作成したCSVファイルを選択します。
④メール送信：「ID/PW通知メールを送信する」「送信しない」のいずれかを選択します。
⑤GMAP利用規約：内容を確認し「GMAP利用規約に同意してアップロードします。利用規約はこちら」にチェック☑を入れます。
STEP5. 登録内容の詳細が画面下部に表示されます。内容を確認し、問題がなければ「この内容で登録」をクリックします。「〇件のデータを登録しました。（試験ID：※※※※C※※※※」というメッセージが表示されたら完了です。
※エラーメッセージが表示された場合には、こちらを確認してください。
※「ID/PW通知メールを送信する」を選択した場合、５分以内に登録した受験者のメールアドレス宛てに送信されます。
再度［WEB受験版］カテゴリの「受験者検索・メール送信」から受験者情報を検索し、変更内容が反映されていることを確認します。下図では、「グロービス 一」と「グロービス 五」に氏名カナが登録されました。
受験者の一覧から一括変更する
STEP1. ［WEB受験版］カテゴリから「受験者検索・メール送信」をクリックします。
STEP2. 検索画面で検索条件を設定し「検索」ボタンをクリックし、対象の受験者を一覧で表示させます。
STEP3. ▼検索結果の「全件」または「チェックしたデータのみ」にチェック☑を入れ、「一括変更」をクリックします。
＜受験者全員の受験者情報を一括変更する場合＞
＜対象者を選択して一括変更する場合＞
STEP4. 一括変更画面が表示されたら、変更する項目にチェック☑を入れ、変更内容を入力します。
STEP5. 入力が完了したら「確認画面へ」をクリックします。
STEP6. 変更内容を確認し「この内容で更新」をクリックします。「更新しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「入力画面へ戻る。」をクリックし、編集画面へ戻ります。