受験者を登録する（CSV一括登録）【集合型WEB受験】

CSVで一括登録する際は、一回あたり最大200名を目安に登録してください。一度に大量の受験者を登録すると、アップロードに時間を要したり、エラーが表示される場合があります。

STEP1.　［WEB受験版］カテゴリから「新規受験者登録」をクリックします。

STEP2.　画面上にある「フォーマットダウンロード」ボタンをクリックし、ダウンロードデータ（format.csv）をデスクトップ等に保存します。

STEP3.　ダウンロードデータ（format.csv）をエクセル形式で開き、受験者情報を入力します。各項目の入力内容については、以下を参照してください。（入力例はこちら）

※1. 登録後、変更できるタイミングは、受験者がマイページ画面にログインする前までに制限されています。変更する場合は、速やかに変更操作を行ってください。

※2. 結果資料に反映されます。半角記号は正しく反映されないことがありますので、使用はお控えください。また受験後に変更しても、結果資料には反映されません。

項目	必須／任意	内容説明	登録後の変更の可否
ログインID	必須	半角英数字４文字以上で任意の値を入力します。（@マーク等の記号は使用できません） ※過去に一度登録したログインIDは、使用できません。 ※ここで入力した値の前に、GMAP事務局で設定している企業コード（6～10桁）が追加付与されたものが正式な「ログインID」となります。入力文字数が多い場合（46桁以上）、「受験票」のレイアウトが崩れる場合があります。	×
パスワード	任意	入力する場合は、半角英数字８文字以上20文字以内で入力します。 ※未入力の場合は、８桁のパスワードが自動生成されます。	〇
氏名 ※2	任意	受験者の氏名を入力します。 ※アルファベットも入力可能です。 ※​旧字体での登録は可能ですが、ID/PW通知メール上、旧字体部分は？マークとして表示されます。	〇
氏名カナ（全角） ※2	任意	受験者の氏名のフリガナを全角カナで入力します。 ※姓と名の間にスペースは使用できません。	〇
メールアドレス	必須	受験者のメールアドレスを入力します。 ※採用用途のプロジェクトで、ID/PW通知メールを送信しない場合、メールアドレスの登録は不要です。	〇
受験期間開始日時 ​（yyyy/mm/dd hh:mm） ※1	任意	受験期間の開始日時（＝マイページ画面へログインできる期間の開始日時）を設定することができます。設定したい年月日時は半角で入力します。（日付と時間の間は半角スペースを空けます） ※未入力の場合は、受験者の登録日時が自動的に反映されます。​	〇
受験期間終了日時 ​（yyyy/mm/dd hh:mm） ※1	任意	受験期間の終了日時を設定することができます。指定したい年月日時は半角で入力します。（日付と時間の間は半角スペースを空けます） ※未入力の場合は、プロジェクト有効期限の日付が自動的に設定されます。採用用途で利用する場合は、登録日時の１カ月後の日付が自動的に設定されます。	〇
ログイン終了日時 （yyyy/mm/dd hh:mm）	任意	受験者がマイページ画面へログインできる期間の終了日時を設定することができます。設定したい年月日時は半角で入力します。（日付と時間の間は半角スペースを空けます） ※未入力の場合は、プロジェクト有効期限の日時が自動的に反映されます。採用用途で利用する場合は、登録日時の１カ月後の日時が自動的に反映されます。	〇
利用ステータス	任意	「1」または「2」を入力することで、WEB受験用マイページ画面へのログインを制御することができます。 「1」：利用中（ログイン可能） 「2」：利用不可（ログイン不可） ​※未入力の場合は、自動的に「利用中」になります。 ※「利用不可」で登録した場合、試験実施の前に「利用中」に変更することが必要です。​利用ステータスを一括で変更する場合はこちら	〇
部署 ※2	任意	入力する場合、20文字以内で入力します。 ※半角全角に関わらず１文字としてカウントされます。（スペースも含む） ​※個人結果表（PDF）の「部門名」へ反映されます。	〇
番号 ※2	任意	半角全角問わず最大10文字で任意の値を入力します。 ※桁を揃えると、受験者の結果を番号順に並べることができます。 ※個人結果表（PDF）の「社員番号」へ反映されます。	〇
備考	任意	受験者情報を検索する際、備考欄の記載内容で検索することができます。	〇
更新フラグ	－	既に登録済みの受験者の情報を変更する場合に使用する項目です。​受験者を新規で登録する場合には、空欄の状態で登録してください。 ※変更できる項目については、右列「登録後の変更の可否」を確認してください。	－
（N列～T列） CT編 他科目名	必須	該当する受験科目のセルに「1」を入力します。 ※１IDで複数科目を受験することが可能です。（CT編とBF編も１IDで受験可能です）ただし、１IDで複数科目を受験する場合は、同日内の23:59（日本時間）までに全ての科目を受験してください。１科目でも受験を開始すると、翌日以降、残りの科目は受験いただけません。 ※一度登録すると、その後変更はできません。	－
（V列） 終端記号（EOL）	必須	「EOL」という単語（半角大文字３文字）を入力します。	－

STEP4.　以下の５点を設定し、「CSVアップロード」ボタンをクリックします。

①受験形態：プルダウンで「集合型」を選択します。
②プロジェクト：受験者を登録するプロジェクトを選択します。
③CSVファイル：STEP3で作成したCSVファイルを選択します。
④メール送信：「ID/PW通知メールを送信する」「送信しない」のいずれかを選択します。
※「ID/PW通知メールを送信する」を選択した場合、5分以内に受験者宛にID/PW通知メールが送信されます。「送信しない」を選択した場合でも、受験者の登録完了後に「受験者検索・メール送信」メニューからメールを送信することができます。
⑤利用規約：GMAP利用規約の内容を確認し、「GMAP利用規約に同意してアップロードします。」にチェック☑を入れます。
※エラーメッセージが表示された場合は、こちらをご確認ください。

STEP5.　登録内容の詳細が、画面下部に表示されます。内容を確認し、問題がなければ「この内容で登録」をクリックします。「〇件のデータを登録しました。（試験ID：※※※※C※※※※）」というメッセージが表示されたら完了です。

追加で受験者を登録する場合は、STEP1～5までを再度繰り返し行ってください。