概要
登録されている受験者に対し、以下のメールを送信・再送することができます。なお、事前にメールの雛形を確認し、設定しておく必要がありますので、ご注意ください。
注意：受験者情報の「利用ステータス」が利用不可でもID/PW通知メールは送信可能です。利用不可の受験者を除いてメールを送信する場合は、「利用ステータス」を利用中に絞って対象者を検索することをお勧めします。
送信できるメールの種類とテンプレートの設定方法
メールの送信方法
STEP1. ［WEB受験版］カテゴリの「受験者検索・メール送信」にて、メールを送信する対象者を検索して表示します。
STEP2. 対象となる受験者に応じ、以下のいずれかの方法で メールを送信します 。
①検索した受験者全員が対象者の場合
検索結果に表示されている受験者全員を対象にする場合は、 ▼検索結果 の「全件」にチェック☑を入れて メール送信ボタン をクリックします。
②検索した受験者のうち複数名が対象の場合
対象者のチェックボックスにチェック☑を入れ、 ▼検索結果 の「チェックしたデータのみ」にチェック☑し、 メール送信ボタン をクリックします。
③検索した受験者のうち１人のみが対象の場合
対象者の「操作」欄の メール送信ボタン をクリックします。
STEP3. メール送信画面が表示されたら、送信したいメールの種類をプルダウンリストから選択し「確認画面へ」をクリックします。
※選択できるメールの種類：ID/PW通知メール、自由記述メール
STEP4. 選択したメールの種類が正しいことを確認したうえで「メール送信」をクリックします。「送信しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「入力画面へ戻る」をクリックし、編集画面へ戻ります。
※５分以内に選択した受験者のメールアドレス宛にメールが送信されます。
STEP5. メールの送信状況は［WEB受験版］カテゴリの「受験者メール送信履歴」から確認できます。また、送信したメールの件名や送信日時を絞って検索することも可能です。