自由記述メールとは
- 「ID/PW通知メール」とは別に、事務局様が内容を自由に設定できるメールです。このメールの送信は任意です。
- メールの送信は、「受験者検索・メール送信」にあるメール送信機能から行うことができます。
- 迷惑メール対策としてメールの受信拒否などの制限をかけている場合は、GMAP管理システム「noreply@cbt-s.com」からのメールを受信できない場合があります。「@cbt-s.com」からのメールを受信できるよう設定を行なってください。
自由記述メールの設定方法
STEP1. ［WEB受験版］カテゴリから「メール管理」をクリックし、「自由記述メール管理」をクリックします。
STEP2. メール編集画面が表示されますので、必要に応じて適宜編集します。
「挿入文字列一覧」をクリックすると、該当する情報をメール本文に反映させることができます。
※「受験者氏名」と「受験者フリガナ」を表示させる場合は、受験者の情報として登録している必要があります
| 項目 | 内容説明 |
| テンプレート |
以下の３種類のテンプレートを利用できます。
プルダウンで希望するテンプレートを選択すると、「本文」欄に反映されます。テンプレートを利用しない場合、本文欄の初期設定は空欄です。 |
| Cc | Ccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Bcc | Bccに設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Reply-To | 返信先として設定するメールアドレスを入力してください。 ※メールアドレスはカンマ区切り（","）で複数設定することができます。 |
| Return Path |
メール配信時にエラーが発生した場合、サーバーからエラー通知が送信される連絡先です。複数のメールアドレスを登録することはできません。 |
| 送信者名 | メール送信者名を設定します。 |
▼テンプレート：事前の対応依頼をする
件名
GMAP-WEB受験に関する事前連絡
本文
%%%family_name%%% 様
XX月XX日に、GMAPに関するご案内を送信します。
各自必ずご確認くださいます様お願いします。
＜動作環境チェックのお願い＞
GMAP受験で使用する端末の動作環境チェックをお願いいたします。
動作環境チェックは以下のURLより行っていただけます。
https://www.cbtsol.com/gmap/my_page/environment/
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：試験日のご案内を送信する
件名
GMAP-WEB受験 試験日に関するご案内
本文
%%%family_name%%% 様
以下の日程でGMAPを実施します。
==============================
日時：
場所：
持ち物：パソコンもしくはタブレット、筆記用具、電卓（スマートフォンの電卓機能は不可）
==============================
ログインURL：%%%login_url%%%
ログインID：%%%login_id%%%
パスワード：%%%password%%%
==============================
＜動作環境チェックのお願い＞
GMAP受験で使用する端末の動作環境チェックをお願いいたします。
動作環境チェックは以下のURLより行っていただけます。https://www.cbtsol.com/gmap/my_page/environment/
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
▼テンプレート：受験者にマイページから結果資料をダウンロードするよう促す
※プロジェクトの「結果資料ダウンロード範囲」が事務局および受験者に設定されている必要があります。
件名
GMAP-WEB受験 結果資料ダウンロードのお願い
本文
%%%family_name%%% 様
GMAP-WEB受験の結果資料が作成されました。
マイページへログインし、「帳票ダウンロード」ボタンから、
結果資料をダウンロードしてください。
==============================
マイページURL：%%%login_url%%%
ログインID:%%%login_id%%%
パスワード：%%%password%%%
==============================
マイページログイン可能期間：%%%accept_login_datetime_from%%%～%%%login_limit_datetime%%%
==============================
このメールは送信専用のメールアドレスから自動送信しています。
このメール宛に返信いただいても受信できません。
STEP3. 編集を完了後、画面右下の「確認画面へ」をクリックします。
STEP4. 入力内容を確認し問題がなければ「雛形を登録する」をクリックします。更新完了画面にて「更新しました。」というメッセージが表示されたら完了です。
※修正が必要な場合には「入力画面へ戻る」をクリックし、入力画面へ戻ります。